+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ о праве заверения копий документов образец

Инспектор службы кадров Личная подпись Т. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации например, можно использовать печать отдела кадров. Таким образом, заверительную надпись необходимо проставлять ниже реквизита "Подпись", то есть внизу документа. А печать При этом, заверению подлежит каждый лист документа. Также отметим, что если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок заполнения и заверения копии протокола

Как правильно заверить копии запрашиваемых документов

Например, оформлять копии приказов для сотрудников можете по правилам из нового ГОСТа. Смотрите варианты заверительных надписей для разных случаев. Как заверить копии для сотрудников Компания сама решает, как будет заверять копии документов для сотрудников. Можно разработать свои правила или ориентироваться на ГОСТ.

Важная статья: Но срок сдвинули на 1 июля года приказ Росстандарта от 25 мая г. И новый, и старый ГОСТы — это рекомендованные стандарты.

Применять их не обязательно. Но лучше использовать стандартные правила. Они понятны всем — и тем, кто выдает документ, и тем, кто получает. Правила из ГОСТа станут обязательными только для тех компаний, которые утвердят это в своем внутреннем документе, например в положении или приказе.

Причем обязательным будет тот стандарт, который указан в документе. Если такого документа нет, заверяйте копии по правилам любого из ГОСТов, как в образце 1. Отличие нового ГОСТа от старого в том, что он требует ставить на копиях отметку, где хранится оригинал.

Образец 1. Как заверить копию приказа для сотрудника Для копии трудовой книжки есть специальные правила. Как ее заверить, смотрите на образце 2.

Образец 2. Как заверить трудовую книжку Как заверить копии для налоговой Часто налоговая требует предоставить не один, а несколько документов. Для таких случаев чиновники установили специальные правила.

Чтобы не пришлось ничего переделывать или платить руб. Копии многостраничных документов заверяйте так: Печать, если она есть, поставьте так, чтобы оттиск частично заходил на наклейку и на последний лист. Объединять в одну подшивку разные документы и заверять ее в целом не стоит письма Минфина России от 30 ноября г.

Но если вы все-таки сдали в инспекцию такие сшивы, то оснований для штрафа нет. Налоговики вправе штрафовать только за то, что компания вообще не принесла документы или передала их с опозданием.

Сейчас ФНС готовит новые требования к документам, которые компания представляет на бумаге. Чиновники разрешат заверять одной подписью сшив из нескольких разных документов. Образец 3. Как заверить сшивы копий для налоговой Как заверить копии для фондов Соцстрах не вправе отказать компании в приеме документов.

Исключение только для электронного документа, который подписали недействительной электронной подписью п. В остальных случаях сотрудники фонда обязаны принять документы.

Есть другая опасность, что после проверки проверяющие посчитают документы недействительными. Но для этого должны быть серьезные основания, например копии вообще не заверены или заверены неуполномоченным сотрудником.

Как вы заверите документ — по новым правилам или по старым, не важно. Отметка о месте хранения документа значения не имеет. Читайте также:

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Юля 11 08 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос. Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства.

Расскажем в статье, что такое доверенность с правом заверения копий документов, как ее оформить, а также приведем образец.

Образец приказа о полномочиях заверять документы

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

Как правильно заверять копии документов

Кадровый приказ должен быть оформлен правильно Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено. Кто может заверять копии документов?

Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку.

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

Страховые взносы в налоговую инспекцию в году — как сдать расчет? До этого момента действует постановление Госстандарта РФ от Работать по новым стандартам можно не дожидаясь 1 июля г. Как правильно заверить копию трудовой книжки: Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует.

Вход на сайт

Копия, снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа. Оформлять копию следует на бланке или стандартном листе бумаги с воспроизведением полного текста бланка подлинника. Дата, регистрационный индекс, место составления издания , указанные в копии, должны соответствовать подлиннику независимо от того, где, когда и кем готовилась копия. Характерной особенностью копии является то, что она не содержит личной подписи лица, подписавшего подлинник наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью. В связи с этим копия документа в большинстве случаев подлежит заверению. Пример Начальник отдела кадров Подпись А.

Как с 1 июля года заверять копии документов (например, трудовых Блог Кадровика / Документы (образцы, шаблоны, формы) / Как с 1 июля Будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного на вопросы по трудовому праву · Пошаговые кадровые процедуры.

НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Она может быть различного вида, что прежде всего, влияет на объем полномочий, который получает представитель, действуя от имени доверителя. Содержание доверенности не только влияет на объем возможностей, но и, так же, на требования к ее форме, так как некоторые необходимо удостоверять у нотариуса. Требования к доверенности на право заверения копий Доверенность на заверение копий документов образец — это довольно специфический вид доверенности, так как она дает право лишь на одно значимое юридическое действие. Подобный механизм может применяться в основном на предприятиях, в учреждениях, а также в органах власти, так как для физических лиц он бесполезен.

Подготовка и оформление копий документов занимает значительное место в работе кадровой службы организации. Подготовка и выдача работникам копий официальных документов в ряде случаев предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, ст. Очевидно, что многие из этих документов будут выданы работникам в копиях. Согласно п. Нормативными актами предусмотрено включение в состав личных дел работников копий выписок приказов распоряжений о приеме, переводе, увольнении, а также копий некоторых других документов.

Например, оформлять копии приказов для сотрудников можете по правилам из нового ГОСТа. Смотрите варианты заверительных надписей для разных случаев.

Рейтинг 4. Звонивший — заместитель генерального директора акционерного общества — интересовался мнением редакции относительно правомерности применения правил ГОСТа Р 6. Он рассказал, что его компания-подрядчик обратилась в арбитражный суд с иском о взыскании крупной суммы долга по договору подряда, а заказчик он же ответчик по иску выступал в суде против удовлетворения требований, ссылаясь среди прочего на то, что в обоснование иска в суд были представлены ненадлежащим образом заверенные копии документов. Неправильными ответчик посчитал копии документов, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6. Его результатами и делимся с вами в статье. Фрагмент документа СвернутьПоказать Пункты 2.

Бланки БСО В общем случае правом представлять компанию действовать от имени компании , в том числе подписывать первичные учетные документы, не имея доверенности и каких-либо иных документов, обладает единоличный исполнительный орган компании - ее руководитель или получившее такие функции по договору лицо например, управляющий. Если ли еще, кто может подписывать первичные документы? Ведь может получится так, что руководитель отсутствует на рабочем месте, находится на больничном или в отпуске, или документооборот организации слишком большой и одному человеку нереально справиться с таким объемом работы. Что делать в таком случае?

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анна

    Як шо всіх українців заїбало наше правітільство то хай один мілійон підарасів попробує отшрафувать 40 міліонів чистяком, і я кажу не про підняття цін бо буде бунт а про чистий штраф

  2. Виталий

    Маразм. никто не должен платить дважды налог))))))))если 4еловек работает платит налог там где работает)))))

  3. Евгений

    Тарас красавчик! Ролик, как всегда, охуенен! Но вот по поводу почему не сделали всё проще итд тут всё очевидно, эти мудаки хотят заработать по больше на схемах.

  4. Вера

    Я начинала этим заниматься ещё 18 лет назад, 20 соток в пригороде или 10 соток в городе по прописке! ПЯТЬ ЛЕТ сто отписок=результат НОЛЬ! Везде мне говорили: УПЛАТИ, будет тебе земля где хочешь! я говорила: Хочу бесплатно по закону! мне отвечали по разному, но один ответ от чиновника запомню сколько жить буду: БЕСПЛАТНО тебя могут убить, для тебя это будет бесплатно! Закрыла дверь с той стороны и быстро забыла сюда дорогу!

  5. Борислава

    Веселих свят вам, Тарас !